mgr inż. Marian Hawrylak
Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad:
- Centrum Aktywizacji Zawodowej,
- Działem Organizacyjno – Administracyjnym,
- Działem Finansowo – Księgowym,
- Działem Projektów, Analiz i Promocji,
- Samodzielnym stanowiskiem ds. prawnych i windykacji,
- Wieloosobowym stanowiskiem ds. informatyki, statystyki i analiz,
- Inspektorem Ochrony Danych (IOD).
Do kompetencji Dyrektora w szczególności należy:
- Realizacja zadań statutowych,
- Planowanie i organizowanie pracy Urzędu,
- Promocja działalności i reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
- Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz zadań określonych w ustawie z dnia 27.08.1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
- Planowanie i dysponowanie środkami funduszy celowych (FP, EFS, PFRON),
- Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu,
- Prowadzenie polityki kadrowej poprzez zatrudnianie i ocenianie pracowników Urzędu oraz wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Urzędu, jako pracodawcy samorządowego.
- Współpraca z Prezydentem, Starostą, Zarządem Powiatu, Radą Miasta, Radą Powiatu, Marszałkiem Województwa i Wojewodą,
- Przedkładanie właściwym organom sprawozdań i informacji z działalności Urzędu,
- Współpraca z organami samorządów lokalnych, Powiatową Radą Rynku Pracy, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej oraz organizacjami pozarządowymi,
- Wydawanie zarządzeń, upoważnień, poleceń i innych wewnętrznych aktów normatywnych,
- Wnioskowanie do Prezydenta o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu,
- Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Prezydentowi Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
- Na podstawie pisemnego upoważnienia załatwianie w imieniu Prezydenta/Starosty spraw, w tym zawieranie umów, wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym,
- Planowanie i określanie kierunków działania Urzędu,
- Sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem Urzędu,
- Nadzór i koordynacja pracy: Zastępcy Dyrektora, podległych Działów, stanowisk oraz Inspektora Danych Osobowych (IOD),
- Sprawowanie kontroli zarządczej, instytucjonalnej w Urzędzie,
- Określanie kompetencji w Regulaminie Organizacyjnym dla Zastępcy Dyrektora oraz zakresów czynności kierowników i pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
- Ustalenie zasad udzielania zamówień publicznych, przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm./,
- Zgłaszanie firm do listy kwalifikowanych dostawców i wykonawców oraz jej zatwierdzanie w zamówieniach niewymagających stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
- Realizacja zadań administratora danych osobowych (ADO),
- Przyjmowanie osób zgłaszających się do Urzędu w sprawach indywidualnych.
Z-ca Dyrektora d/s Programów Rynku Pracy
mgr Katarzyna Kimak
Zastępca Dyrektora do spraw Programów Rynku Pracy nadzoruje pracę:
- Działu Instrumentów Rynku Pracy,
- Działu Przedsiębiorczości i Rozwoju Zawodowego.
- Nadzór i koordynacja pracy podległych Działów,
- Akceptowanie:
- spraw z zakresu nadzorowanych komórek organizacyjnych i przedkładanie ich do decyzji Dyrektora,
- materiałów i informacji opracowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne i przedkładanie ich do rozpatrzenia przez PRRP i inne właściwe organy,
- materiałów do promocji usług Urzędu z zakresu nadzorowanych komórek organizacyjnych,
- terminów urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
- Podejmowanie działań mających na celu uzyskanie przez Urząd dodatkowych środków finansowych.
- Wykonywanie zadań z zakresu RODO i ustawy o ochronie danych osobowych,
- Wspomaganie funkcjonowania Inspektora Ochrony Danych (IOD) w kontekście ochrony danych osobowych,
- Przedkładanie Dyrektorowi propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar podległych pracowników,
- Określanie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych i podległych pracowników,
- Reprezentowanie na zewnątrz Urzędu w zakresie powierzonych zadań określonych upoważnieniem Prezydenta,
- Koordynowanie zadań zmierzających do przeciwdziałania bezrobociu i łagodzenia jego skutków na terenie Miasta Zamość i Powiatu Zamojskiego,
- Współpraca z innymi instytucjami rynku pracy,
- Przyjmowanie osób zgłaszających się do Urzędu w sprawach indywidualnych,
- Zgłaszanie zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
- Wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń z upoważnienia Prezydenta i Starosty,
- Zgłaszanie firm do listy kwalifikowanych dostawców i wykonawców w zamówieniach niewymagających stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
