Pracą Działu kieruje i nadzoruje Zastępca Dyrektora ds. Aktywizacji Zawodowej i Świadczeń.
- W skład Działu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Wieloosobowe stanowisko ds. rejestracji.
- Wieloosobowe stanowisko ds. świadczeń.
- Wieloosobowe stanowisko ds. zaświadczeń. W znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu PZ.
-
- W znakowaniu spraw Dział używa symbolu ES.
Do podstawowych zadań Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:
- Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy,
- Wydawanie decyzji i postanowień,
- Obsługa osób uprawnionych do zasiłku dla bezrobotnych, stypendium,
- Ustalanie uprawnień bezrobotnych i innych osób do świadczeń przewidzianych w Ustawie,
- Wyłączanie z ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,
- Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,
- Wprowadzanie i aktualizacja zapisów w komputerowych bazach danych w zakresie realizowanych zadań,
- Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej i państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
- Udostępnianie informacji o osobach zarejestrowanych innym instytucjom w granicach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych,
- Sprawdzanie pod względem merytorycznym list próbnych i głównych osób uprawnionych do zasiłku i innych świadczeń,
- Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem korekt w dokumentach zgłoszeniowych i wyrejestrowujących z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- Wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym z prawem i bez prawa do zasiłku oraz osobom poszukującym pracy,
- Wydawanie zaświadczeń instytucjom występującym z wnioskami o udzielenie informacji,
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu właściwej i sprawnej realizacji zadań oraz profesjonalnej obsługi klientów zgodnie z obowiązującym prawem oraz przyjętymi zasadami,
- Obsługa Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - SEPI,
- Potwierdzanie oraz przedłużanie profili zaufanych ePUAP,
- Przygotowywanie materiałów i informacji na posiedzenia PRRP.